Инструкция по сдачи найденных вещей и документов
Для того, чтобы обеспечить сохранность вещей, переданных в органы внутренних дел РФ, был составлен и принят специальный приказ, где прописаны основные положения.
В целом, приказывалось ознакомиться с новой информацией всем руководителям территориальных органов, а также донести её до каждого подчинённого.
Прописана и необходимость выделить специальные помещения, где будут храниться документы, клады, ценности и всё то, что должно быть возвращено законному владельцу или передано в другие органы. Это помещение должно иметь специальные стеллажи, металлическую дверь, противопожарную сигнализацию и средства пожаротушения. Запрещается содержать вещи в таких условиях, которые не позволят сохранить их первичный вид и вернуть владельцу в надлежащем состоянии. Ценные бумаги и документы хранятся исключительно в сейфах. Деньги обычно переводятся на счёт, созданный специально для этих целей. Условия хранения вещей проверяются каждые полгода заместителем руководителя территориального отдела. Руководитель осуществляет проверку раз в год.
Если в полицию поступает информация о найденных вещах, то оперативный дежурный должен принять заявление от человека, который данную вещь нашёл и принёс. Человек должен детально описать, где и при каких обстоятельствах была обнаружена находка. После этого делается копия заявления, которая отдаётся человеку. Это позволяет сохранить чистоту и прозрачность последующих процессов.
Далее вещь исследуется на предмет культурной ценности, и если та имеет место быть, то предмет фотографируется, а фотография прикрепляется к заявлению. Все находки должны быть прописаны в специальном учётном журнале и проверены, нет ли их в списке уже разыскиваемых.
Так же может быть найдено безнадзорное животное. В этом случае к стандартной процедуре прибавляется ещё поиск условий, в которых оно временно будет содержаться. Иногда допустимо содержание животного у того, кто его нашёл. При желании последнего, разумеется. В этом случае нужно будет оставить адрес фактического проживания и свой контактный телефон.
В течение суток все находки должны быть переданы ответственному лицу. Если заявление совпадает с праздничным или выходным днём, то сотрудник подразделения тылового обеспечения получает новую информацию в первый же рабочий день. И начинает её обрабатывать.
Руководитель территориального органа даёт письменное поручение о поиске законного владельца и о привлечении различных специалистов, которые сделают поиск максимально эффективным.
Когда вещь передаётся законному владельцу, то в Журнале делается специальная запись.
Если в течение тридцати дней владелец документов, выданных органами государственной власти, не был найден, то в течение пяти последующих дней они должны быть переданы этому самому органу. С ними потом и придётся работать человеку.
Вещи, у которых не нашлось владельца, не могут быть использованы другими лицами. Они передаются в различные государственные и муниципальные органы. Поэтому, если вы потеряли что-то ценное, то необходимо заявить об этом, как можно раньше.
Если вы хотите забрать потерянную вещь, то необходимо будет предъявить документ, который удостоверяет вашу личность. Также будет необходимо детально описать утерянную вещь, вспомнив все отличительные черты. Вещь передаётся владельцу в течение пяти дней.
В целом, приказывалось ознакомиться с новой информацией всем руководителям территориальных органов, а также донести её до каждого подчинённого.
Прописана и необходимость выделить специальные помещения, где будут храниться документы, клады, ценности и всё то, что должно быть возвращено законному владельцу или передано в другие органы. Это помещение должно иметь специальные стеллажи, металлическую дверь, противопожарную сигнализацию и средства пожаротушения. Запрещается содержать вещи в таких условиях, которые не позволят сохранить их первичный вид и вернуть владельцу в надлежащем состоянии. Ценные бумаги и документы хранятся исключительно в сейфах. Деньги обычно переводятся на счёт, созданный специально для этих целей. Условия хранения вещей проверяются каждые полгода заместителем руководителя территориального отдела. Руководитель осуществляет проверку раз в год.
Если в полицию поступает информация о найденных вещах, то оперативный дежурный должен принять заявление от человека, который данную вещь нашёл и принёс. Человек должен детально описать, где и при каких обстоятельствах была обнаружена находка. После этого делается копия заявления, которая отдаётся человеку. Это позволяет сохранить чистоту и прозрачность последующих процессов.
Далее вещь исследуется на предмет культурной ценности, и если та имеет место быть, то предмет фотографируется, а фотография прикрепляется к заявлению. Все находки должны быть прописаны в специальном учётном журнале и проверены, нет ли их в списке уже разыскиваемых.
Так же может быть найдено безнадзорное животное. В этом случае к стандартной процедуре прибавляется ещё поиск условий, в которых оно временно будет содержаться. Иногда допустимо содержание животного у того, кто его нашёл. При желании последнего, разумеется. В этом случае нужно будет оставить адрес фактического проживания и свой контактный телефон.
В течение суток все находки должны быть переданы ответственному лицу. Если заявление совпадает с праздничным или выходным днём, то сотрудник подразделения тылового обеспечения получает новую информацию в первый же рабочий день. И начинает её обрабатывать.
Руководитель территориального органа даёт письменное поручение о поиске законного владельца и о привлечении различных специалистов, которые сделают поиск максимально эффективным.
Когда вещь передаётся законному владельцу, то в Журнале делается специальная запись.
Если в течение тридцати дней владелец документов, выданных органами государственной власти, не был найден, то в течение пяти последующих дней они должны быть переданы этому самому органу. С ними потом и придётся работать человеку.
Вещи, у которых не нашлось владельца, не могут быть использованы другими лицами. Они передаются в различные государственные и муниципальные органы. Поэтому, если вы потеряли что-то ценное, то необходимо заявить об этом, как можно раньше.
Если вы хотите забрать потерянную вещь, то необходимо будет предъявить документ, который удостоверяет вашу личность. Также будет необходимо детально описать утерянную вещь, вспомнив все отличительные черты. Вещь передаётся владельцу в течение пяти дней.