Потерял трудовую книжку

Потеряли или повредили трудовую книжку? Не бойтесь сложностей по ее восстановлению. Все реально и возможно!

В первые минуты перед глазами проносится весь бюрократический ад, а в памяти всплывают воспоминания о начальниках хороших и не очень! Потом охватывает паника! Ведь возможно не все работодатели все еще «живы» и что делать, чтоб восстановить драгоценные года трудового стажа?!

А теперь разберем все по порядку!

Существует два сценария: в первом в потери виноваты вы, во втором - ваш работодатель.

Итак, вы потеряли или испортили свою трудовую.
Если стаж был небольшой и ценности для карьеры не несет, то лучшим решением будет оформить новую.


Когда же профессиональный опыт важен, то необходимо оформить дубликат трудовой книжки на новом месте работы. Для этого необходимо написать заявление всем нанимателям с которыми вы работали с просьбой оформить дубликат трудовой по причине ее повреждения или потери. Подать его можно лично или отправить Почтой России, обязательно заказным письмом с уведомлением о получении. По Трудовому кодексу РФ, наниматель обязан предоставить документ в течение 15 дней.


В случае если компания уже не функционирует, то дорога вам в архив города, в котором был зарегистрирован работодатель. Архив выдаст вам справку о там, сколько и когда вы работали в данной компании.


Бывают случаи когда архив не может выдать необходимую информацию и на помощь к вам придет суд. А точнее вам нужно будет написать исковое заявление и направить его в суд. По результатам слушания вы получаете справку о том, что такая организация была зарегистрирована.


На организацию можно подать в суд, если после увольнения наниматель задерживает выдачу трудовую книжку. Тогда вы можете не только получить компенсацию за каждый день задержки в выдачи, но и претендовать на получение денежных средств за моральный и физический ущерб .


Один из самый быстрый способ - обратиться в Пенсионный фонд. После подачи запроса в течение 10 дней вы получите данные о своем трудовом стаже.


Но есть нюанс. Не все работодатели законопослушно делают пенсионные отчисления за своих работников. Если вам не повезло, как мне, то ваш стаж по трудовой будет отличаться от данных Пенсионного фонда.

В восстановленном дубликате будет запись с указанием общего непрерывного стажа со всех мест без указания конкретных данных компаний.

Рассмотрим второй вариант - трудовую книжку потерял работодатель.

Здесь писать много не буду, просто скажу. Работодатель занимается сбором всех данных о вашем трудовом стаже сам по той же схеме, что описана выше.

Спешу вас порадовать, с начала 2020 года работодатели медленно, но верно введут электронные трудовые книжки. Все ваши данные теперь легко можно проверить в личном кабинете как на сайте Пенсионного фонда, так и на портале Госуслуг. Выписки и справки можно будет получить у нанимателя, как нынешнего, так и бывшего, в МФЦ либо в самом Пенсионном фонде без привязки к месту вашего жительства или месту работы.


Перейти на электронный формат документа можно будет добровольно, но не факт. В нашей стране все что добровольно, оказывается принудительным. Правда есть одно хорошее НО! Если написать заявление до конца 2020 года, то бумажный формат трудовой можно будет сохранить и все записи будут дублироваться.

Если до конца 2020 года заявление вы не написали, то трудовую книжку вам выдадут на руки и дальше все внесения будет производиться только в цифровом формате.


Не теряйте свою трудовую книжку и относитесь к ней с ответственно.

И совет вам на будущее, всегда имейте копию трудовой книжки, заверенную настоящим работодателем или нотариусом.

Всем удачи и хороших работодателей!